رئيس القسم:

*فؤاد ناجح ابو العسل

دائرة الشؤون الادارية

دائرة قديمه وجدت في البلدية منذ بدايات تأسيس الهيئة المحلية وتطورت معها حتى وصلت إلى ما وصلت عليه الآن , ولقد كان يقوم بمهام هذه الدائرة في بدايات تأسيس الهيئة المحلية سكرتير البلدية ثم تطور المسمى إلى رئيس قسم الشؤون الإدارية وذلك لتطور مهام ومسؤوليات وعدد الموظفين في الدائرة ومن خلال مشاريع التطوير الإداري التي تمت في البلدية فقد تم إنجاز مايلي :-

1. الهيكل التنظيمي للبلدية – والذي حدد دوائر البلدية بأربعة دوائر وهي 1- الشؤون الإدارية 2- الشؤون المالية 3- الهندسة 4-العلاقات العامة والمكتبة

2. إجراءات عمل المجلس البلدي – ومنها اجتماعات المجلس البلدي – علاقات واتصالات المجلس البلدي

4. أنظمة وإجراءات العمل في جميع دوائر البلدية – ومنها نظام إدارة شؤون الموظفين

5-ضبط الوثائق الواردة إلى البلدية والصادرة عنها وحفظها في الأرشيف من اجل تسهيل عملية الرجوع إليها عند الحاجة

6-التنسيق مع العلاقات العامة في تحديث المعلومات الواردة على موقع الانترنت والفيس بوك الخاص بالبلدية وبشكل مستمر.

د – مركز خدمات الجمهور واهدافه :-

1. تسهيل حصول المواطنين على خدمات البلدية .

2. توفير جميع خدمات البلدية بطريقة فعالة , فاعلة وسريعة وبمستوى جودة مرموق وبطريقة تضمن المساواة والعدل وخلال فترات زمنية قياسية .

3. حلقة الوصل بين المواطنين والدوائر الأخرى في البلدية .

4. تقديم خدمات أفضل للمواطنين حيث انه هو العنوان الوحيد للمواطن .